Programa de Transparencia y Ética Empresarial

¿Qué es?

Como parte de las políticas de buen gobierno corporativo, IVAN BOTERO GOMEZ S.A.S., y sus empresas aliadas, han implementado un Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), para realizar denuncias de conductas sospechosas contrarias a los principios éticos y corporativos: corrupción, soborno transnacional, fraude y acoso laboral, cometidas por funcionarios o terceros.

Objetivo General

Promover e incentivar una cultura ética y orientar a las contrapartes relacionadas con la empresa, transmitiendo el compromiso de actuar con ética y transparencia en cada negocio o transacción.

Vocabulario:

• Soborno transnacional: Dar u ofrecer beneficios a un servidor público extranjero para influir en actos oficiales.
• Soborno: Todo aquello con valor ofrecido para influir en decisiones o dar ventajas indebidas.
• Fraude: Acción engañosa que perjudica a otra persona.
• Corrupción: Acción de corromper o sobornar.
• Conflicto de intereses: Cuando el juicio de una persona se ve influenciado por intereses personales.
• Acoso laboral: Conducta agresiva u hostigamiento reiterado en el entorno laboral.

Canales para reportar

Los colaboradores, contratistas y terceros pueden reportar actos indebidos o sospechosos usando los siguientes canales confidenciales:

También pueden consultar el PTEE o pedir asesoría para tomar decisiones éticas.

Denuncia personal: Oficial de cumplimiento del PTEE, en la dirección Calle 20 # 14 - 56, sexto piso, Armenia, Quindío. Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m y 2:00 p.m. – 6:00 p.m.

¿Cómo hago buen uso de los canales de comunicación?

Debe utilizarse para:

• Comunicar prácticas contrarias a la ley o principios de la compañía.
• Uso indebido de información confidencial.
• Uso indebido de recursos de la empresa.
• Soborno, corrupción, fraude o acoso laboral.
• Abuso de confianza o falsificación.
• Conflicto de intereses.
• Prácticas que afecten a la compañía.
• Aceptar regalos o favores que influyan en decisiones de negocio.

No utilizar para:

• Difamar personas sin certeza sobre conductas indebidas.
• Reportar quejas sobre calidad de servicios (existen otros canales).